EXCEL 2010

EXCEL  2010

QUE  ES  EXCEL

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

SE  CARACTERIZA

1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
     2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
     3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
     4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
     5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
     6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access

¿Para qué sirve Microsoft Excel?

El Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:

Tabla de Excel impresa.

• Elaboración de tablas
• Creación de graficas
• Realización de sumas
• Realización de restas
• Multiplicaciones
• Elevación a potencias

Así como también produce plantillas con funciones automáticas, que realizan las operaciones matemáticas en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.

El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, o de nómina.

En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos.

Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la Administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas.

Las aplicaciones pueden ser tan elevadas como la imaginación y necesidad de sus usuarios.

Características y ventajas de Excel 2010

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vaya desde prácticamente cualquier explorador web o smartphone.¹ Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.

Realice comparaciones rápidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

• Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
• Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Pero con el instalado

Hacer click sobre la pestaña de Menús para encontrarse con la interface de estilo clásico y encontrar fácilmente el menú de Herramientas. Hacer click sobre la flecha junto a las Herramientas para acceder a las funciones conocidas desde el menú desplegable.

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insertar

formulas

revisar

vista

POWER POINT

POWER  POINT

¿QUE  ES  POWER  POINT?

PowerPoint es software que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación, así como agregar una narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentación.

PowerPoint es una parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculos, presentaciones y administrar correo electrónico.

POWER POINT 2010->

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado en enero 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleraccion por Hardware. También se incluyó en esta versión:

• Nueva vista backstage.
• Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
• Guardar versiones de la presentación automáticamente.
• Organizar las diapositivas en secciones.
• Combinar y comparar versiones.
• Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
• Power Ponit Webs apps(Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
• Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
• Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
• Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
• Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
• Transiciones de diapositivas 3D.
• Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
• Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.h

ahora se obtiene gratis en internet ademas el creador fue forethought.

ARRANCAR POWER POINT 2010 

Las dos formas básicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicación son: 

1) Desde el botón Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y 

Microsoft PowerPoint. 

2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio. 

Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla: 

A continuación, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la 

aplicación. Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la 

mayoría de instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera así, más adelante 

veremos cómo se puede configurar el entorno de trabajo. 

La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las páginas o 

diapositivas, y todas ellas formaran la presentación. 

En la parte superior izquierda de la barra de título, se encuentran los iconos de acceso 

rápido para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los útiles iconos de Guardar, 

Deshacer y/o Repetir. 

Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la 

derecha, marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos añadir o quitar de la 

barra de título. 

 

Pinchando en Más comandos… veremos todos los comandos disponibles tanto para en 

caso de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicación PowerPoint 2010. 

CÓMO CREAR UNA PRESENTACIÓN CON POWER POINT 

 La aplicación PowerPoint permite la creación de presentaciones desde distintas maneras 

conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del 

momento podremos elegir una u otra. 

Pese a no ser la forma más guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva 

Presentación en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de 

trabajo de la aplicación. 

Esta opción normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa 

y/o ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero haciéndolo así nos 

metemos antes en temas de diseño que en conocer cuáles son las potencialidades de 

Powerpoint, que es fin de este curso. 

Para crear una presentación en blanco: 

- Desplegaremos la pestaña Archivo 

- Seleccionaremos la opción Nuevo 

- En el cuadro de diálogo Presentación en blanco pulsa el botón Crear. 

Así es como se crea una presentación en blanco. 

Observemos cómo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galerías de plantillas y 

temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras 

presentaciones como veremos más adelante del curso, quedémonos con la existencia de 

ello y desde donde podremos acceder. 

Tendremos una presentación en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un 

diseño con dos cuadros de texto para añadir un título y subtítulo, lo que se conoce como 

Diapositiva de Título, diseño que podremos cambiar (botón derecho, diseño). 

A la hora de guardar una presentación nueva o una ya existente, una de las formas de llegar 

al cuadro de dialogo, es ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o pinchar en el 

icono , nos aparecerá una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle: 

Características y ventajas de PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia que nunca. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Además, PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone.¹

Crear presentaciones extraordinarias

PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones.

• Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

• Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia.

• Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Administrar presentaciones con herramientas que ahorran tiempo y simplifican su trabajo

Es mucho más fácil crear y administrar presentaciones cuando puede trabajar del modo que desea.

• Comprima vídeo y audio en la presentación para reducir el tamaño del archivo para compartirlo con más facilidad y obtener un rendimiento de reproducción mejorado. La opción de comprimir medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la nueva vista Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las aplicaciones de Office 2010 para proporcionar un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de presentaciones.

• Personalice fácilmente la cinta mejorada para poder obtener acceso a los comandos que más necesite. Cree fichas personalizadas o incluso personalice las fichas integradas. Con PowerPoint 2010, tiene el control.

Trabajar en conjunto de forma más satisfactoria

Si es una de las tantas personas que colaboran con otras personas en presentaciones y proyectos, PowerPoint 2010 es la herramienta ideal.

• Difunda su presentación a personas en otras ubicaciones, tanto si tienen PowerPoint instalado como si no.²Cree un vídeo de su presentación, incluidas transiciones, animaciones, narración e intervalos, para compartir con cualquier persona y en cualquier momento después de la difusión en directo.

• Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar la misma presentación al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Incluso puede comunicarse mientras trabaja, directamente desde PowerPoint.^3,4

• Si trabaja en una compañía que ejecuta Microsoft SharePoint Foundation 2010, esta funcionalidad puede usarse con el firewall. Con Microsoft Lync y Office Communicator ahora integrado en varias aplicaciones de Office 2010, puede consultar la información de presencia para ver la disponibilidad de otros autores e iniciar mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente en PowerPoint.
• Si trabaja en una compañía pequeña o usa PowerPoint para el hogar o el trabajo escolar, puede aprovechar las características de co-autoría a través de Windows Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows Live gratuita para editar simultáneamente presentaciones con otros usuarios. Se necesita una cuenta de mensajería instantánea (como Windows Live Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e iniciar una conversación de mensajería instantánea.

Obtener acceso y compartir contenido desde más lugares

Sus ideas, fechas límite, proyectos y emergencias laborales no siempre suceden de forma conveniente cuando se encuentra en su escritorio. Afortunadamente, ahora tiene la capacidad de realizar su trabajo cuando y como lo necesita, desde la Web o incluso desde su smartphone.¹

• Microsoft PowerPoint Web App es un asistente en línea de Microsoft PowerPoint que le permite extender su experiencia de PowerPoint al explorador. Vea una versión de gran fidelidad de sus presentaciones, realice pequeñas ediciones o vea la presentación con diapositivas. Use la interfaz familiar de PowerPoint y algunas de las mismas herramientas de formato y edición desde prácticamente cualquier equipo que posea un explorador web.³

• Microsoft PowerPoint Mobile le permite ver y editar presentaciones en su teléfono. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Ofrezca una presentación imprevista o vaya más allá y vea y edite el texto de las diapositivas o las notas del explorador.⁵

Tanto si está creando la presentación más importante de su carrera, trabajando con un equipo en una presentación importante como trabajando sobre la marcha, PowerPoint 2010 le brinda la capacidad de trabajar con más facilidad y flexibilidad para cumplir sus objetivos.

¹ El acceso mediante web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexión a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requiere un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades móviles requieren Office Mobile 2010, que no se incluye en las aplicaciones, en los conjuntos de aplicaciones ni Office Web Apps de Office 2010. Existen algunas diferencias entre las características de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile y Office 2010.

² Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Para difundir a través de SharePoint 2010, Office Web Apps debe estar instalado.

³ Requiere Microsoft SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID.

⁴ La mensajería instantánea y la presencia requieren uno de los siguientes elementos: Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger u otra aplicación de mensajería instantánea que sea compatible con IMessenger. Las llamadas de voz requieren Microsoft Lync Server 2010 con Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o posterior, o una aplicación de mensajería instantánea que admita IMessengerAdvanced.

⁵ PowerPoint Mobile no se incluye en las aplicaciones ni en los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

MICROSOFT WORD

WORD 2010

¿Qué es word?

Word es un programa ofimático/software enfocado a la edición, procesamiento y gestión de textos desarrollado por la empresa Microsoft, este procesador de texto viene incorporado en el paquete de programas conocido como Microsoft Office, Word corresponde a la traducción inglesa "PALABRA".

Fue en el año 1983 cuando se lanzó al mercado la primera versión del programa ofimático Word, durante los sucesivos años fue evolucionando y expandiéndose hasta convertirse en el procesador de textos más extendido y usado a lo largo del mundo. Hoy en día casi no existe ningún ordenador / computadora que no tenga instalado el programa de texto WORD, su éxito reside en su facilidad de uso para crear documentos de una manera profesional sin necesidad de conocimientos informáticos.

Las nuevas versiones de Word nos permiten realizar traducciones de texto a otros idiomas, generar, insertar y modificar imágenes y gráficos, programar tareas automáticas mediante macros VBA.... Word ha evolucionado conforme las necesidades ofimáticas actuales, permitiendo crear una gran diversidad de documentos como curriculumvitaes, resúmenes de balances económicos o guiones de películas.

Word nos permite crear documentos de texto profesionales mediante la integración de imágenes, gráficos, tablas de cálculo, encabezados, notas de pie, marcas de agua, etc... Dentro de word nos encontramos con diferentes funciones que nos facilitan la generación y revisión del texto, entre todas las funciones disponibles podemos citar:

• Ortografía y gramática - Es una de los funciones más utilizadas y queridas por los usuarios, dicha función nos resalta aquellas palabras o frases que necesitan ser revisadas por el editor de texto, con objeto de evitar posibles faltas ortográficas y gramaticales.
• Sinónimo - El uso de esta función nos muestra una lista de palabras sinónimas a la palabra seleccionada.
• Diseño de páginas - Dentro de esta función podemos definir aspectos estéticos del documento como el tamaño y tipo de letra, márgenes, columnas, fondos y demás propiedades del documento.

UTILIDADES

Como insertar símbolos y signos en Word

En Word al igual que en PowerPoint se puede insertar símbolos y signos para adornar y hacer más atractivos los documentos, páginas web o presentaciones creadas.
Los símbolos se pueden insertar de varias formas:

• Arrastrándolos directamente desde un documento o página web
• Insertándolos usando el código ALT correspondiente
• Insertándolos usando el código decimal o hexadecima correspondiente
• Sustituyendo el texto seleccionado por una fuente que contenga símbolos
• Insertándolos usando el menú Insertar -> Símbolo.

En las imágenes siguientes puedes ver cómo hacerlo en dos versiones de Word diferentes.

Opciones de pegar en Word

Al copiar cualquier elemento en otro documento o archivo y dar un clic derecho en un documento de Word, se mostrará la ventana de "Opciones de pegado" que muestra con iconos las diferentes opciones de pegar los elementos.
En cada caso al situar el cursor del ratón encima de cada icono, se mostrará la vista previa en el documento de como quedará el elemento pegado.

Características y ventajas de Word 2010

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones: características mejoradas para crear documentos de calidad profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.

Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el momento y lugar en que se presenten.

CREE DOCUMENTOS VISUALMENTE ATRACTIVOS CON MÁS RAPIDEZ QUE NUNCA

Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

*Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos de degradado y reflejos) directamente al texto del documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban en imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt.

*Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en el documento para lograr la mejor apariencia.

Partes de Word